ব্যাপকভাবে মিটিংয়ের দক্ষতা এবং পরিচালনার অভিজ্ঞতা বাড়াতে, চায়না মার্চেন্টস ব্যাংক শেনজেন শাখা বিল্ডিং সম্প্রতি তার মিটিং সিস্টেমের একটি বুদ্ধিমান আপগ্রেড সম্পন্ন করেছে। এই প্রকল্পটি ভবনের সম্পূর্ণ মিটিং রিজার্ভেশন এবং প্রকাশনা ব্যবস্থাকে কভার করে এবং 19টি মিটিং কক্ষে যন্ত্রপাতির স্মার্ট সংস্কার অন্তর্ভুক্ত করে। লক্ষ্য হল মিটিং রুম সংস্থানগুলির একীভূত এবং মানসম্মত ব্যবস্থাপনা অর্জন করা, ব্যবহারের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করা এবং কর্মীদের আরও সুবিধাজনক এবং বুদ্ধিমান মিটিং সংস্থার অভিজ্ঞতা প্রদান করা।
আপগ্রেড করা সিস্টেমটি একটি কেন্দ্রীভূত নিয়ন্ত্রণ প্ল্যাটফর্ম স্থাপন করে যা 19টি মিটিং রুম জুড়ে একীভূত, এক ক্লিকে আলো, পর্দা, এবং মাল্টিমিডিয়া সরঞ্জাম পরিচালনা করতে সক্ষম করে৷ সিস্টেমের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:
- স্মার্ট অটোমেশন, ম্যানুয়াল অপারেশনের প্রয়োজন নেই
একবার একটি মিটিং সফলভাবে বুক করা হলে, মিটিং শুরু হওয়ার আগে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইট, পর্দা এবং মাল্টিমিডিয়া সরঞ্জাম চালু করে। সভা শেষ হওয়ার পরে, সমস্ত ডিভাইস স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়, শক্তির অপচয় কমায় এবং কর্মীদের উপর কার্যক্ষম বোঝা কমিয়ে দেয়।
- একটি মসৃণ সভা প্রবাহের জন্য চিন্তাশীল অনুস্মারক
সিস্টেমটি প্রতিটি মিটিংয়ের কিছুক্ষণ আগে এবং শেষে মৃদু সঙ্গীত বা ভয়েস অনুস্মারক বাজায়, অংশগ্রহণকারীদের তাদের সময় কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে এবং মিটিংগুলি দক্ষতার সাথে এবং সময়সূচীতে এগিয়ে যায় তা নিশ্চিত করে।
- বাস্তব-সময় সিঙ্ক্রোনাইজ করা তথ্য, পরিষ্কার এবং স্বচ্ছ
সিস্টেমটি CMBC-এর বিদ্যমান মিটিং রিজার্ভেশন সিস্টেমের সাথে সম্পূর্ণরূপে একত্রিত, বাস্তব-সময়ের ডেটা টেনে এবং মিটিংয়ের বিশদ বিবরণ-যেমন রিজার্ভেশন স্থিতি এবং এজেন্ডা-প্রতিটি রুমের বাইরে স্মার্ট মিটিং স্ক্রিনে প্রদর্শন করে৷ এটি সময় নির্ধারণের দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ করে এবং রুম ব্যবহারের স্বচ্ছতা বাড়ায়।
এই মিটিং সিস্টেম আপগ্রেডের মাধ্যমে, চায়না মার্চেন্টস ব্যাংক শেনজেন শাখা শুধু মিটিং রুম সম্পদের পরিমার্জিত এবং বুদ্ধিমান ব্যবস্থাপনাই অর্জন করেনি বরং উদ্ভাবন এবং ডিজিটাল রূপান্তরের প্রতি তার প্রতিশ্রুতিও প্রদর্শন করেছে, কর্মীদের আরও দক্ষ এবং পেশাদার কাজের পরিবেশ প্রদান করেছে।
